山西榮海商貿有限公司線下業務主要分為三大板塊：辦公耗材、辦公設備、紙品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、國際、漢光、中恒等國內外知名品牌，品種達5000余種。紙品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悅等。辦公設備是“柯尼卡美能達（中國）有限公司”指定的山西地區柯尼卡美能達復合機一級代理和認證維修站。現有大倉庫2000平，小倉庫700平。
主營產品：辦公耗材、辦公設備、紙品
銷售渠道：批發+線上商城+京東供貨商
內部人員：內勤15人、電商10人 、業務12人、司機10人、物流10人? 財務8人。
客戶之前使用速達軟件，由于公司業務發展，于2021年使用管家婆分銷ERP A8軟件，主要解決客戶銷售、采購、庫存、財務費用、賬期等問題，同時對接京東，本次升級幫助客戶企業形成業務標準化、流程化工作模式。
主要問題：
1、銷售人員開單后存為草稿，由庫管打單出庫，暢銷貨品經常因為單據沒有及時過賬，導致庫存不夠，無法銷售出庫。
2、銷售人員開單后，客戶沒有及時付款的，需要當財務收到款項后逐一進行核對，效率低。
3、銷售的賬期和額度無法控制，導致出現客戶還款期限拖長的現象，而信用額度則靠人為來判定。
4、財務人員不能按時結賬，導致報表數據不準確。
5、因為是京東供貨商，京東上的訂單靠人工錄入系統，效率低下，易出錯。
6、主要的三大產品需要獨立核算，之前是采用多個賬套的方式處理，導致調貨和往來對賬操作繁瑣。
7、所有業務全靠銷售人員電話接單，效率低下，對于部分使用現金支付的客戶，不能及時收款。
賦能工具：管家婆分銷ERP A8+管家婆全渠道+管家婆訂貨易商城
啟動虛擬庫存嚴格控制功能，只要開單就占用虛擬庫存，起到鎖庫的作用，解決銷售人員已開單，而無貨出庫的問題。
銷售人員向客戶確認付款后，在系統中做收款單，走審核流程，需由財務人員確認收款后才審核過賬，無需財務人員逐一核對付款客戶信息。
由業務主管審核確認客戶的信用額度和收款期限，在系統中進行設置，當有客戶的信用額度或收款期限超出設置范圍時，銷售人員在開單時會自動提醒，可以避免欠款超額超時。
業務單據實時生成財務憑證，每月月底只需2個小時，各個分支機構結賬完成。
通過管家婆全渠道對接京東，實現京東訂單實時下載到A8系統后臺，避免人工錄入的重復工作，提升工作效率，降低出錯率。
分公司需要獨立核算，在A8系統中一個賬套可以實現，讓分公司之間的調貨變得方便快捷，數據實時可查詢，往來對賬只需一張對賬單即可。
使用管家婆訂貨易，打造企業專屬訂貨商城，所有現金客戶可直接線上訂貨，直接付款（訂貨易可以根據產品拆分單據到不同的分支機構，客戶直接下單，A8系統自動生成不同的分支機構單據）。
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