中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中有著重要的地位,隨著全球經(jīng)濟一體化以及大數(shù)據(jù)時的到來代,中小企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也愈加嚴峻。所以,如果我國的中小企業(yè)不隨之轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念、利用數(shù)據(jù)化信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率,將很難實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其中,進銷存管理就是重要一環(huán)。

進銷存管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一步都可為企業(yè)提供詳細準確的數(shù)據(jù)。
其中,進指詢問價格、采購、入庫和付款的過程,銷指報價、銷售、出庫和收款的過程,存指領(lǐng)料、退貨、盤點、報損報益、借出、調(diào)撥等影響庫存的動作。那么針對進銷存管理,企業(yè)通常面臨的難點在哪里呢?
1、庫存產(chǎn)品種類繁多,盤點及管理困難
在管理物資過程中,會出現(xiàn)物資庫存不夠或是積壓嚴重的現(xiàn)象,且購買成本居高不下。另外,存在實際有的物資短缺,銷售時才發(fā)現(xiàn)庫存不足或沒有;或是在入庫,領(lǐng)用時找不到對應(yīng)的存儲位置等。

2、無法及時準確核算成本
成本控制是企業(yè)管理的主題之一。傳統(tǒng)的核算成本方法和數(shù)據(jù)工具很難滿足現(xiàn)階段的管理要求,手工操作需要的人力以及時間成本高,也易于出錯。

3、管理數(shù)據(jù)割裂,影響決策
在很多企業(yè)管理中,財務(wù)數(shù)據(jù)是相互獨立的,所以,在信息傳遞上,很難滿足數(shù)據(jù)的及時性和準時性,導(dǎo)致財務(wù)管理者在面臨問題時難以較快做出準確、科學(xué)的判斷與決策。

4、異地倉庫分布,信息延遲
受地域和溝通方式的限制,不同地區(qū)工作人員工作量增加,且有可能發(fā)生上報的數(shù)據(jù)延遲或者不準確。

通過以上難點分析可知,企業(yè)采用進銷存管理系統(tǒng)也成為了必然的發(fā)展趨勢。隨著信息技術(shù)和軟件研發(fā)技術(shù)的發(fā)展,市面上出現(xiàn)了許多全面高效的進銷存管理軟件,并且對于數(shù)據(jù)處理也具有一定的高效和安全性,企業(yè)主可按需選型。對于需要將進銷存、財務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容進行一體化管理的企業(yè)來說,管家婆云財貿(mào)系列ERP是不錯地選擇,能夠幫助企業(yè)精準解決問題,建立一個規(guī)范高效的業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理流程,實現(xiàn)物流、資金流和信息流的高度集成與共享,提高工作效率,強化各部門工作協(xié)同。
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