在食品、藥品、日化等行業，商品品類繁多，且對批次和保質期的管理要求極高。一旦出現臨期商品未及時處理或過期商品誤出庫的情況，不僅會造成經濟損失，還可能引發安全隱患。

傳統的手工記錄或簡單表格管理方式，往往面臨以下問題：

1、容易遺漏：商品品類多，生產日期和到期日期難以一一核對，過期商品可能被誤發。

2、預警滯后：臨期商品未能提前發現，導致滯銷或報廢。

3、出庫不科學：未實現“先進先出”或“臨期優先”，增加庫存損耗風險。

如何高效管理庫存批次，實現智能預警和科學出庫？管家婆財貿雙全ERP智能保質期管理來幫忙！

1.靈活啟用，按需設置

在賬套選項中一鍵啟用保質期管理，并在存貨檔案中為不同商品設定保質期單位（天/月）。例如：

牛奶保質期6個月，設置為“180天”；

藥品保質期3年，設置為“36個月”。

2.自動計算，精準無憂

錄入單據時，只需填寫生產日期或到期日期，系統自動計算另一日期，避免人工誤差。例如：輸入生產日期“2024-01-01”，保質期“180天”，系統自動顯示到期日為“2024-06-29”。

3.臨期預警，主動處理

通過報警薄自定義預警天數（如提前30天提醒），系統自動標記臨期商品。例如：某批次餅干將于30天后過期，庫存界面高亮提示，便于優先促銷或調撥。

4.強制管控，杜絕過期出庫

系統嚴格攔截過期商品出庫，并支持臨期優先出庫策略。例如：發貨時，系統自動推薦最早到期的批次，減少浪費。嘗試出庫過期商品時，系統彈出提示禁止操作。

5.多維度查詢，庫存一目了然

通過保質期查詢報表，可快速查看：各批次剩余天數及庫存量；貨位庫存明細（生產日期、到期日期）。例如：倉庫管理員可一鍵導出“30天內臨期商品清單”，針對性制定處理計劃。

 

管家婆財貿雙全ERP以精細化批次管控和智能化預警機制，幫助食品、藥品、日化等行業企業降本增效。無論是防止過期損失，還是優化出庫策略，都能為企業提供堅實保障。

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